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FAQ

Perguntas frequentes

O que é o P³?

É um PPM: um sistema único para gerir Projeto, Programa e Portfólio. Das 129 funcionalidades mapeadas, oito são do motor de cronograma — o resto é selecionar a carteira, dimensionar capacidade, medir desempenho por valor agregado, controlar custo e faturamento e governar riscos, issues e decisões.

Posso começar por um módulo só?

Sim. Cada módulo funciona sozinho e conversa com os demais pela mesma base de dados mestres. A empresa começa pelo problema mais urgente, como carteira, prazo, capacidade ou contratos, e amplia a adoção quando fizer sentido.

O P³ atende projetos em cascata e ágeis ao mesmo tempo?

Sim. Cada projeto segue em cascata, com caminho crítico e Monte Carlo, ou em ágil, com backlog, sprints e métricas de velocidade. A mesma carteira acompanha os dois, com um farol único.

O framework se adapta à metodologia da minha empresa?

Sim. Cada projeto nasce de um modelo: o ciclo clássico do PMI, o SAP Activate ou um modelo próprio da empresa, montado na biblioteca de templates. Fases, frentes, RACI e governança são ajustados ao contexto de cada projeto, sem perder a comparação com o restante da carteira.

Existe modelo para implantações SAP (SAP Activate)?

Sim. O P³ traz um modelo aderente ao SAP Activate para implantações SAP S/4HANA, com as fases Prepare, Explore, Realize (construção e testes integrados), Deploy e Hypercare e as frentes de gestão do projeto, funcional, infraestrutura, gestão de mudança, conversão de dados e perfis, já encadeadas e com portão de fase. O modelo é o ponto de partida e se ajusta ao projeto.

Monte Carlo não é complexo demais para o dia a dia?

A complexidade fica no motor. A pergunta que ele responde é simples: conseguimos entregar em março? O P³ executa a simulação e devolve o essencial — a data com 50% e com 80% de confiança. A leitura do resultado é imediata.

O sistema acompanha contratos com clientes e fornecedores?

Sim. Cada contrato registra vigência, valor, moeda, aditivos e a regra de multa, e liga-se aos projetos que o executam. Cada entrega contratual aponta para uma atividade do cronograma: a data contratada é comparada à data prevista, o farol muda quando o prazo entra em risco e a multa projetada aparece antes do vencimento. Vencimentos em 30, 60 e 90 dias têm aviso, e o risco pode ser registrado no RIDAC num clique.

A plataforma usa inteligência artificial?

A camada de inteligência artificial está em desenvolvimento: um copiloto que responde, em linguagem natural, perguntas sobre o projeto aberto. Hoje, a análise do P³ vem de modelos matemáticos em produção, como caminho crítico, simulação de Monte Carlo, valor agregado e o motor de priorização.

Consigo migrar da ferramenta que uso hoje?

É possível migrar sempre que as informações puderem ser consolidadas em formatos padrão do mercado — e esse é o caminho de entrada mais comum. A partir desse arquivo, o P³ importa atividades, vínculos, datas e recursos. A primeira importação é conduzida junto com a sua equipe.

O P³ importa do Microsoft Project e do Azure DevOps?

Sim. O P³ lê o arquivo .mpp diretamente, sem exigir o Microsoft Project instalado, e importa atividades, vínculos, datas e recursos. O cronograma também pode ser exportado em XML, formato que o Project abre. Backlogs exportados do Azure DevOps em CSV entram já convertidos em estrutura de projeto.

E com Teams, Outlook e Office?

O P³ envia as atividades e os itens do RIDAC para o chat do Teams de cada responsável e consolida as respostas recebidas. A cobrança por e-mail sai pelo Outlook, e as respostas podem ser lidas da caixa da empresa, no Microsoft 365 ou no Gmail. Cronogramas e cargas iniciais entram e saem em Excel, as apresentações saem em PowerPoint editável e os anexos podem ser gravados no OneDrive da empresa.

Onde ficam os meus dados?

Em nuvem da Microsoft, em ambiente isolado por cliente, com backups automáticos e autenticação em duas etapas. No plano Corporativo, formalizamos o tratamento de dados em DPA.

Como funciona o acesso dos usuários?

Cada pessoa entra com senha e código de aplicativo (autenticação em duas etapas) e vê o que o seu perfil permite: leitura, edição ou administração, com a separação feita no servidor. Quem apenas executa tarefas acompanha as próprias atividades em uma tela dedicada. No plano Corporativo, o login pode usar o diretório da empresa (SSO).

Em quais idiomas o P³ funciona?

Em português, inglês e espanhol, tanto na plataforma quanto neste site.

Como é a implantação?

A HeronMath prepara o ambiente da empresa e faz a carga inicial a partir de planilhas-modelo: empresas, pessoas, estratégia, carteira e cronogramas. Em seguida, o time ajusta as informações na própria plataforma, com o acompanhamento da HeronMath na primeira importação.

Existe material de apoio para os usuários?

Sim. Cada tela da plataforma tem ajuda própria, com o passo a passo da função.

Como contratar?

Pelo e-mail heron@heronmath.com.br. A contratação combina uma taxa única de ativação e uma anuidade conforme o número de usuários que editam, e a proposta considera os módulos escolhidos.