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Nossas Soluções

Plataforma integrada — qual o potencial da plataforma?

① Rumo PS3 Estratégia P³ˢ EstratégiaDesdobra a visão da empresa em OKRs mensuráveis e vincula cada um aos projetos que o realizam.
② Demanda PI3 Ideias P³ᴵ IdeiasCapta as ideias, avalia cada uma pelos critérios da empresa e indica a melhor combinação dentro do orçamento.
Integração PCT3 Contratos P³ᶜᵗ ContratosCompara as entregas contratuais com o cronograma, registra os aditivos e projeta a multa antes do vencimento.
③ Carteira PP3 Portfólio P³ᴾ PortfólioConsolida em um painel os projetos em cascata e ágeis, com o mesmo farol e o RIDAC de toda a carteira.
④ Projeto PPR3 Projeto P³ᴾʳ ProjetoDefine a identidade, o canvas e os vínculos de cada projeto antes da escolha entre cascata e ágil.
⑤ Entrega — 2 cadências
PW3 Waterfall P³ᵂ WaterfallCalcula o cronograma pelo método do caminho crítico, mantém a linha de base e simula o prazo provável com Monte Carlo.
PA3 Ágil P³ᴬ ÁgilConduz a entrega em ciclos curtos, com backlog priorizado, sprints dimensionadas pela capacidade e métricas de velocidade.
⑥ Decisão PE3 Radar Executivo P³ᴱ Radar ExecutivoPrepara as reuniões da diretoria e do comitê com status, valor agregado e pauta, extraídos dos dados de cada projeto.

Apoio à entrega — entra em qualquer etapa

PC3 Capacidade P³ᶜ CapacidadeMostra a carga de cada pessoa, semana a semana e em todos os projetos, antes que um novo prazo seja assumido.
PF3 Financeiro P³ᶠ FinanceiroVersiona o orçamento, acompanha os lançamentos e concilia o resultado financeiro com o cronograma.
PR3 RIDAC P³ᴿ RIDACCentraliza riscos, issues, decisões, ações e changes em um só registro, do projeto à carteira, com cobrança por e-mail.
PT3 Toolkits P³ᵀ ToolkitsDá acesso direto às análises do cronograma, como diagnóstico, Monte Carlo, compressão e corrente crítica.

Fundação — a mesma base para cascata e ágil

PM3 Dados Mestres P³ᴹ Dados MestresMantém empresas, papéis, recursos e modelos em uma base única, consultada por todos os módulos da plataforma.

FrameworkOnde usar cada componente?

Do estratégico ao operacional.

Estratégico

Estratégia & Direção

5Define o rumo — dirige a carteira
Estratégia & OKRsVisão, cultura, metas e OKRs medidosP³ˢ EstratégiaTorna a estratégia mensurável, pois liga os objetivos aos projetos que os realizam e acompanha o avanço mês a mês. Canvas do PortfólioA estratégia da carteira numa páginaP³ᴾ PortfólioSintetiza em uma página a estratégia da carteira e orienta as decisões sobre cada projeto.
Tático

Portfólio & monitoramento da carteira

30Escolhe e acompanha o que fazer
Demanda & InventárioDemandas, projetos e ideias num funil únicoP³ᴾ PortfólioReúne demandas, ideias e projetos em um funil único, no qual cada iniciativa entra na carteira ao ser aprovada. Ideias & PriorizaçãoCritérios, cenários e motor no orçamentoP³ᴵ IdeiasIndica a combinação de projetos de maior valor que cabe no orçamento, ao classificar as ideias pelos critérios da empresa e comparar cenários. Portfólio & PainéisCarteira consolidada, um só farolP³ᴾ PortfólioRevela em uma só leitura onde a carteira exige atenção, ao avaliar projetos em cascata e ágeis pelo mesmo farol. Projeto — cadastro & vínculosCanvas, RACI, premissas, calendárioP³ᴾʳ ProjetoEstabelece, desde o início, quem responde por cada parte do projeto e quais premissas o sustentam. Planejamento & EsforçoPlano e horas a partir de templatesP³ᵂ WaterfallDimensiona, em horas, o esforço do projeto a partir de modelos reaproveitados, o que acelera a elaboração do plano. Capacidade & RecursosPessoas e carga multi-projetoP³ᶜ CapacidadePrevê a sobrecarga das equipes em toda a carteira e mostra quem ainda tem disponibilidade para novos compromissos. Radar ExecutivoSponsor, diretoria e pauta do comitêP³ᴱ Radar ExecutivoFundamenta as decisões do sponsor e do comitê com a situação dos projetos e as respostas cobradas dos responsáveis.
Operacional

Projeto — execução & controle

61Entrega e controla cada projeto
Entregáveis (PBS/WBS)O escopo virando trabalho executávelP³ᵂ WaterfallEsclarece o que será entregue, ao decompor o escopo em pacotes de trabalho prontos para execução. Cronograma & Motor CPMO plano recalculado a cada ediçãoP³ᵂ WaterfallRecalcula a data final a cada alteração do plano e evidencia as atividades que a determinam. Risco & CenáriosMonte Carlo, compressão, corrente críticaP³ᵀ ToolkitsEstima a probabilidade de cumprir o prazo e simula cenários, para que a diretoria assuma datas com risco conhecido. Entrega ÁgilBacklog, sprints, kanban e previsãoP³ᴬ ÁgilConfere previsibilidade ao trabalho ágil, pois projeta a data de conclusão pelo ritmo medido da equipe. Desempenho — EVA & Curva SNúmeros auditáveis, com tendênciaP³ᵂ WaterfallSinaliza cedo os desvios do projeto, ao confrontar, em números auditáveis, o planejado com o realizado. Financeiro — custos & resultadoOrçamento, lançamentos e P&LP³ᶠ FinanceiroFortalece o controle financeiro dos projetos, pois compara o custo com o orçamento e apura o resultado de cada um. Contratos & EntregasData contratada × prevista, multa, aditivosP³ᶜᵗ ContratosQuantifica com antecedência a exposição a multas, ao cruzar as datas contratadas com a previsão do cronograma. Governança (RIDAC)Riscos · issues · decisões · ações · changesP³ᴿ RIDACConcentra a atenção dos gestores no que é mais grave e urgente, com cada pendência registrada e cobrada do responsável. Comunicação & ReportsStatus report · e-mails · apresentaçãoP³ᵂ WaterfallReduz o esforço de manter a diretoria e a equipe informadas, pois os relatórios partem dos dados do próprio projeto.
Fundação

Dados mestres, plataforma e interoperabilidade

33P³ᴹ · sustenta a carteira inteira
Governança / PMOPadrões e papéisP³ᴹ Dados MestresPadroniza papéis e responsabilidades e oferece bases reutilizáveis, para que os projetos partam da mesma referência de gestão. ParâmetrosConfiguração do ambienteP³ᴹ Dados MestresConfigura o ambiente de cada empresa e define, por perfil de acesso, quem apenas consulta e quem pode alterar as informações. Master DataCadastros que valem para tudoP³ᴹ Dados MestresUnifica os cadastros comuns a toda a plataforma, para que cada relatório parta da mesma base de informação. TemplatesComece pelo já validadoP³ᴹ Dados MestresTransforma a experiência da empresa em ponto de partida, pois cada projeto novo começa com estrutura e premissas já validadas. CalendárioO tempo real de trabalhoP³ᴹ Dados MestresAproxima os prazos da realidade, ao calcular as datas pelo calendário de dias úteis e feriados da empresa. Recursos / RHEquipe · capacidade · estruturaP³ᴹ Dados MestresAncora o planejamento na equipe disponível, pois cadastra cada pessoa com sua capacidade e sua posição na estrutura da organização. Interoperabilidade & MigraçãoContinue de onde parouP³ᴹ Dados MestresPreserva o investimento já feito em planejamento, ao incorporar os cronogramas existentes e verificar a fidelidade da importação. Sistema & AuditoriaRastro, ajuda e autoverificaçãoP³ᴹ Dados MestresFacilita auditorias e reforça a confiança nos números, pois mantém o histórico das alterações de cada projeto. Plataforma & NuvemSegurança e escalaP³ᴹ Dados MestresIsola os dados de cada cliente em ambiente próprio, hospedado no Brasil, para proteger a informação estratégica da empresa.