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Nuestras Soluciones

Plataforma integrada — ¿cuál es el potencial de la plataforma?

① Rumbo PS3 Estrategia P³ˢ EstrategiaDespliega la visión de la empresa en OKRs medibles y vincula cada uno a los proyectos que lo realizan.
② Demanda PI3 Ideas P³ᴵ IdeasCapta las ideas, evalúa cada una según los criterios de la empresa e indica la mejor combinación dentro del presupuesto.
Integración PCT3 Contratos P³ᶜᵗ ContratosCompara las entregas contractuales con el cronograma, registra las adendas y proyecta la multa antes del vencimiento.
③ Cartera PP3 Portafolio P³ᴾ PortafolioConsolida en un panel los proyectos en cascada y ágiles, con el mismo semáforo y el RIDAC de toda la cartera.
④ Proyecto PPR3 Proyecto P³ᴾʳ ProyectoDefine la identidad, el canvas y los vínculos de cada proyecto antes de elegir entre cascada y ágil.
⑤ Entrega — 2 cadencias
PW3 Waterfall P³ᵂ WaterfallCalcula el cronograma con el método de la ruta crítica, mantiene la línea base y simula el plazo probable con Monte Carlo.
PA3 Ágil P³ᴬ ÁgilConduce la entrega en ciclos cortos, con backlog priorizado, sprints dimensionados según la capacidad y métricas de velocidad.
⑥ Decisión PE3 Radar Ejecutivo P³ᴱ Radar EjecutivoPrepara las reuniones de la dirección y del comité con estatus, valor ganado y agenda, extraídos de los datos de cada proyecto.

Apoyo a la entrega — entra en cualquier etapa

PC3 Capacidad P³ᶜ CapacidadMuestra la carga de cada persona, semana a semana y en todos los proyectos, antes de asumir un nuevo plazo.
PF3 Finanzas P³ᶠ FinanzasVersiona el presupuesto, da seguimiento a los registros y concilia el resultado financiero con el cronograma.
PR3 RIDAC P³ᴿ RIDACCentraliza riesgos, issues, decisiones, acciones y changes en un solo registro, del proyecto a la cartera, con cobro por correo electrónico.
PT3 Toolkits P³ᵀ ToolkitsDa acceso directo a los análisis del cronograma, como diagnóstico, Monte Carlo, compresión y cadena crítica.

Fundación — la misma base para cascada y ágil

PM3 Datos Maestros P³ᴹ Datos MaestrosMantiene empresas, roles, recursos y modelos en una base única, consultada por todos los módulos de la plataforma.

Framework¿Dónde usar cada componente?

De lo estratégico a lo operativo.

Táctico

Portafolio & monitoreo de la cartera

30Elige y da seguimiento a lo que hay que hacer
Demanda & InventarioDemandas, proyectos e ideas en un embudo únicoP³ᴾ PortafolioReúne demandas, ideas y proyectos en un embudo único, en el que cada iniciativa entra a la cartera al ser aprobada. Ideas & PriorizaciónCriterios, escenarios y motor en el presupuestoP³ᴵ IdeasIndica la combinación de proyectos de mayor valor que cabe en el presupuesto, al clasificar las ideas según los criterios de la empresa y comparar escenarios. Portafolio & PanelesCartera consolidada, un solo semáforoP³ᴾ PortafolioRevela en una sola lectura dónde la cartera exige atención, al evaluar proyectos en cascada y ágiles con el mismo semáforo. Proyecto — registro & vínculosCanvas, RACI, supuestos, calendarioP³ᴾʳ ProyectoEstablece, desde el inicio, quién responde por cada parte del proyecto y qué supuestos lo sustentan. Planificación & EsfuerzoPlan y horas a partir de plantillasP³ᵂ WaterfallDimensiona, en horas, el esfuerzo del proyecto a partir de modelos reutilizados, lo que acelera la elaboración del plan. Capacidad & RecursosPersonas y carga multiproyectoP³ᶜ CapacidadPrevé la sobrecarga de los equipos en toda la cartera y muestra quién aún tiene disponibilidad para nuevos compromisos. Radar EjecutivoSponsor, dirección y agenda del comitéP³ᴱ Radar EjecutivoFundamenta las decisiones del sponsor y del comité con la situación de los proyectos y las respuestas exigidas a los responsables.
Operativo

Proyecto — ejecución & control

61Entrega y controla cada proyecto
Entregables (PBS/WBS)El alcance convertido en trabajo ejecutableP³ᵂ WaterfallAclara qué se entregará, al descomponer el alcance en paquetes de trabajo listos para ejecución. Cronograma & Motor CPMEl plan recalculado en cada ediciónP³ᵂ WaterfallRecalcula la fecha final con cada cambio del plan y destaca las actividades que la determinan. Riesgo & EscenariosMonte Carlo, compresión, cadena críticaP³ᵀ ToolkitsEstima la probabilidad de cumplir el plazo y simula escenarios, para que la dirección asuma fechas con riesgo conocido. Entrega ÁgilBacklog, sprints, kanban y pronósticoP³ᴬ ÁgilAporta previsibilidad al trabajo ágil, pues proyecta la fecha de conclusión según el ritmo medido del equipo. Desempeño — EVA & Curva SNúmeros auditables, con tendenciaP³ᵂ WaterfallSeñala a tiempo los desvíos del proyecto, al confrontar, en números auditables, lo planificado con lo realizado. Finanzas — costos & resultadoPresupuesto, registros y P&LP³ᶠ FinanzasFortalece el control financiero de los proyectos, pues compara el costo con el presupuesto y determina el resultado de cada uno. Contratos & EntregasFecha contratada × prevista, multa, adendasP³ᶜᵗ ContratosCuantifica con anticipación la exposición a multas, al cruzar las fechas contratadas con el pronóstico del cronograma. Gobierno (RIDAC)Riesgos · issues · decisiones · acciones · changesP³ᴿ RIDACConcentra la atención de los gestores en lo más grave y urgente, con cada pendiente registrado y exigido al responsable. Comunicación & ReportesInforme de estatus · correos · presentaciónP³ᵂ WaterfallReduce el esfuerzo de mantener informadas a la dirección y al equipo, pues los informes parten de los datos del propio proyecto.
Fundación

Datos maestros, plataforma e interoperabilidad

33P³ᴹ · sostiene toda la cartera
Gobierno / PMOEstándares y rolesP³ᴹ Datos MaestrosEstandariza roles y responsabilidades y ofrece bases reutilizables, para que los proyectos partan de la misma referencia de gestión. ParámetrosConfiguración del entornoP³ᴹ Datos MaestrosConfigura el entorno de cada empresa y define, por perfil de acceso, quién solo consulta y quién puede modificar la información. Master DataRegistros que valen para todoP³ᴹ Datos MaestrosUnifica los registros comunes a toda la plataforma, para que cada informe parta de la misma base de información. PlantillasComience por lo ya validadoP³ᴹ Datos MaestrosConvierte la experiencia de la empresa en punto de partida, pues cada proyecto nuevo comienza con estructura y supuestos ya validados. CalendarioEl tiempo real de trabajoP³ᴹ Datos MaestrosAcerca los plazos a la realidad, al calcular las fechas con el calendario de días hábiles y feriados de la empresa. Recursos / RR. HH.Equipo · capacidad · estructuraP³ᴹ Datos MaestrosAncla la planificación en el equipo disponible, pues registra a cada persona con su capacidad y su posición en la estructura de la organización. Interoperabilidad & MigraciónContinúe desde donde quedóP³ᴹ Datos MaestrosPreserva la inversión ya hecha en planificación, al incorporar los cronogramas existentes y verificar la fidelidad de la importación. Sistema & AuditoríaRastro, ayuda y autoverificaciónP³ᴹ Datos MaestrosFacilita las auditorías y refuerza la confianza en los números, pues mantiene el historial de los cambios de cada proyecto. Plataforma & NubeSeguridad y escalaP³ᴹ Datos MaestrosAísla los datos de cada cliente en un entorno propio, alojado en Brasil, para proteger la información estratégica de la empresa.