Cómo agregamos valor

Vea toda la cartera en un panel único, con el semáforo de plazo, costo y alcance de cada proyecto, y anticipe desvíos mediante la curva S y la tendencia de valor ganado, antes de que se conviertan en atraso.

Reúna las propuestas de inversión en un solo lugar, puntúe cada una según los criterios de la empresa y deje que el motor de priorización indique la mejor combinación dentro del presupuesto disponible.

Los puntos de atención de la cartera se convierten en la agenda de la reunión, con lo que requiere decisión en destaque, y el comité dedica su tiempo a decidir.

Cada módulo trae su flujo de trabajo en etapas y tareas secuenciadas, del inicio al fin del proyecto, e indica la aplicación correcta para cada paso, para que toda la organización trabaje de forma estandarizada.

En la revisión posterior a la inversión, compare el beneficio previsto en la aprobación del CapEx con el resultado alcanzado y calibre las próximas decisiones.

Arme versiones de la cartera con distintos recortes y prioridades y vea lado a lado el efecto en valor, costo y capacidad antes de decidir.

Registre cada contrato con hitos, entregas y vencimientos y reciba avisos programados antes de cada plazo, para actuar a tiempo.

Vea la carga de cada recurso semana a semana, en toda la cartera, y sepa si hay equipo disponible antes de asumir un nuevo compromiso.

Reúna las demandas abiertas, puntúe cada una según los criterios del área y deje que el modelo matemático indique cuáles aportan más valor.

La simulación de Monte Carlo calcula la probabilidad de cumplir la fecha que el negocio necesita, para decidir con el riesgo a la vista y no con una fecha única.

Registre las metas, vincule cada una a los objetivos y, en consecuencia, a los proyectos, y dé seguimiento al avance actualizado por la propia ejecución, optimizando el trabajo del gestor.

Dé seguimiento al presupuesto de cada proyecto frente a lo realizado y a la proyección hasta el final, en las dos visiones que usa el área financiera: caja y devengado.

Cada área registra sus propias ideas en un solo lugar, y estas entran al embudo de priorización con los criterios de la empresa, sin perderse en correos electrónicos.

Verifique los frameworks existentes; si no se ajustan, cree el suyo.

Cada persona actualiza sus propias actividades en línea y el cronograma se recalcula al instante: fechas, ruta crítica y avance reflejan la realidad, con mucho menos cobro de estatus.

Importe y exporte cronogramas de MS Project, cargue datos desde Excel y genere presentaciones en PowerPoint, aprovechando lo que la empresa ya tiene.

La simulación de Monte Carlo sobre la ruta crítica muestra la probabilidad de entregar en cada fecha, para asumir el plazo con un grado de confianza y no con una fecha única.

Prepare los informes de estatus directamente desde el sistema.

Registre riesgos, issues, decisiones, acciones y cambios vinculados a las actividades del cronograma, con responsable y plazo, y vea el impacto de cada ítem en el plan.

Los proyectos en cascada siguen con cronograma y ruta crítica; los proyectos en sprints, con backlog, tablero, burndown y pronóstico según la velocidad del equipo — todo en la misma cartera.

Cuando la fecha aprieta, el sistema indica las actividades que más acortan la ruta crítica y muestra el nuevo plazo antes de cualquier cambio en el plan.

Cada persona recibe sus propias actividades en cuanto el plan se distribuye y actualiza el avance en línea, con una visión clara de lo que viene a continuación.

El sistema señala con anticipación la actividad que amenaza el plazo y avisa a los responsables, para actuar a tiempo.

Cada decisión queda registrada con responsable, fecha y motivo, accesible para el equipo y los patrocinadores.

Cada modificación queda registrada en un diario, con fecha y autor, para entender cómo el plan llegó hasta aquí.

Plazo, costo, riesgos y próximos hitos reunidos en una pantalla, en el lenguaje de quien patrocina, con menos solicitudes de informes.

El estatus del proyecto se presenta directamente desde el sistema, con los números actualizados, y reduce el tiempo dedicado a armar diapositivas para cada reunión.